Mesin komunikasi kantor telepon dan faximile

1. Faksimile

Facsimile disebut juga telecopier atau fotocopy jarak jauh. Yaitu mesin atau pesawat yang dipergunakan untuk mengirimkan dan menerima salinan dari informasi yang berupa gambar, foto, atau dokumen secara langsung. Komunikasi yang dilaksanakan dengan menggunakan facsimile disebut Facsimile Exchange atau FAX, yaitu sistem pelayanan telegraph yang diberikan kepada langganan untuk dapat saling berhubungan langsung dengan menggunaka pesawat fecsimile melalui central FAX peritel.

Ciri-ciri Facsimile

Digerakkan oleh tenaga listrik dengan cara kerj adan komponen mesin elektronik.

Untuk mengirimkan salinan atau kopy dari informasi yang berbentuk gambar , foto, atau dokumen.

Harus dilengkapi dengan pesawat telepon karena proses pengirimannya melalui piringan telepon.

Salinan atau copy yang diterima merupakan copy hitam putih.

Kertas untuk mengcopy berupa Roll kertas Thermal.

2. Aiphone/ Interphone

Dilihat dari bentuknya, intephone di bagi menjadi 2 macam, yaitu:

Interphone dengan handset (gagang telepon)

Pada jenis ini interphone terdiri atas rumah interphone yang berisi tombol-tombol dan gagang interphone (handset) seperti gagang telephone yang memuat microphone dan receiver (penerima)

Interphone tanpa handset

Pada jenis ini tombol dan mikropon menjadi satu. Berbentuk segi empat dan receiver (loudspeaker) berada di bagian tengah.

Ciri-ciri interphone:

Bekerja dengan menggunakan tenaga listrik.

Pembicaraan dapat di dengar oleh pesawat lain dalam satu jaringan.

Tidak dapat menyambung pada smbungan lain.

3. Teleprinter

Telepinter hampir sama dengan telepon. Akan tetapi, bila telepon menggunakan kata-kata lisan, maka teleprinter menggunakan kata-kata tertulis. Teleprinter adalah mesin yang dapat mengetik pesan, teks yang di produksi dari kejauhan pada mesin yang serupa. Mesin pengiriman dan penerimaan tersebut dihubungakan dengan kabel telegraph atau radio. Walaupun secara teknis, kecepatan maksimumnya adalah 70 kata permenit, operator yang cakap umumya dapat mengirim hanya 35-40 kata permenit.

Selain itu, alat tersebut dapat digunakan untuk menerima dan mengirim telegram dan kawat. Pada beberapa mesin, pesan yang akan dikirimkan dapat disandikan pada pita kertas pelubang dan kemudian dikirimkan secara otomatis dengan kecepatan 70 kata per menit. Pesan yang baru masuk dapat pula di terima dalam bentuk pita berlubang untuk di uraikan sandinya dan di ubah ke dalam bentuk tercetak. Pengiriman otomatis dapat menghemat waktu dan uang apabila ada ada hubungan interlokal dan luar negeri. Teleprinter yang di hubungkan dengan jaringan teleks dapat dibiarkan hidup tanpa di tunggui sepanjang siang dan malam. Pesan yang masuk di terima dan di cetak secara otomatis. Pelayanan ini sangat penting untuk komunikasi internasional di antara zona waktu yang berbeda. Bila perlu pesan dapat di acak agar tetap rahasia hingga di rapikan kembali oleh orang yang berwenang. Teleprinter juga dapat di beli dan di pasang untuk tujuan komunikasi antar departemen. Alat ini sangat berguna bila ada kebutuhan untuk mengirim informasi dengan cepat dan akurat dlam keadaan dimana pengguanaan pesan lisan lewat telepon mungkin menyebabkan kesalah pahaman dan kesalahan.

4. Telenote

Telenote adalah sistem untuk pengiriman bahan yang di tulis atau di gambar dengan tangan lewat sirkuit telepon, entah pribadi, nasional, atau inetrnasional.

Pengirim menggambar atau menulis dengan menggunakan bolpoin yang di hubungkan dengan kabel yang fleksibel ke transmiter. Secara serentak, garis-garis yang sama di runut di atas kertas oleh alat penerima pada ujung lain sirkuit telepon. Pengiriman dapat terjadi secara bersamaan dengan percakapan telpon sehingga memungkinkan pesan tertulis di lengkapi dengan ilustrasi gambar, rumus, dan informasi lain yang tidak dapat di ungkapkan dengan mudah dalam kata-kata.

Alat untuk mengirim dan menerima dapat berupa unit yang terpisah, atau tergabung di dalam satu instrumen, yaitu transreceiver.

5. Teletex

Teletex adalah alat standar yang di setujui secara internasional untuk komunikasi antara pengolah kata dan komputer mikro. Alat ini merupakan peningkatan dari teleks, yang lebih fleksibel, lebih cepat dan menghasilkan cetakan dengan kualitas lebih tinggi. Ini adalah layanan untuk penanganan teleks yang menggunakan saluran telepon, bukan sirkuit telegraph, dan mencakupi karakter huruf besar dan huruf kecil serta lebih dari 200 karakter serta simbol. Kecepatan pengiriman lebih tinggi, lebih dari 2000 bit per detik. Terminal teletex memiliki papan tombol mesin ketik yang dapat memuat kertas berukuran A4.

6. Telekonferensi

Telekonferensi adalah salah satu alat komunikasi yang dapat berhubungan dengan melakukan kontak suara dan kontak tatap muka secara langsung pada monitor.

7. Teleks

Teleks adalah alat yang di gunakan untuk mengirimkan berita tertulis secara cepat, dimana berita yang di kirim akan tercetak pada lembar penerimaan kedua pesawat yang saling berhubungan. Keistimewaan dari teleks adalah dapat menerima berita pada saat kantor tutup, asal alat itu tetap di aliri listrik dan tersedia kertas. Pengiriman berita melalui teleks dapat di lakukan secara langsung dan di rekam terlebih dahulu. Pengiriman berita secara langsung dengan cara mengetik berita pada saat pengiriman. Pengiriman secara tidak langsung dengan cara berita yang kan di kirim, di rekam terlebih dahulu pada pita teleks. Biaya pengiriman teleks di hitung menurut jangka waktu pengiriman dan jarak perhubungan atau wilayah atau zone.

Cara mengirim berita dengan menggunakan teleks:

Siapkan pita teleks yang telah berisi rekaman berita di letakkan pada tape recorder unit.

Tekan tombol call, lampu indicator akan menyala, kemudian tekan nomor teleks yang akan di hubungi.

Bila pita rekaman telah terkirim habis jawaban akan tertera pada printer out dan mesin akan mati.

8. Telepon

Pelayanan telepon Telkom digunakan secara begitu luas sehingga tidak memerlukan uraian umum

Adapun jenis yang paling lazim digunakan adalah:

Telepon meja (tablephone) dan Triphopne untuk diletakan di atas meja

Telepon dinding (wallphone) untuk di pasang pada dinding

Telepon dengan pengeras suara (Loud speaking telephone) yang tidak perlu dipegang sewaktu bicara

Telephone genggam (pagger) bentuknya kecil sehingga mudah di bawak kemana saja. Sekjarang ini telepon semacam ini semakin digunakan oleh kalangan ekskutif serta semakin marak pula digunakan oleh mudah-mudi yang ekonomi keluarganya mampu.

Ada beberapa peralatan tambahan aksesoris yang dapat dipasang pada pesawat telpon jika perlu yakni antara lain:

Bel dengan berbagai ukuran untuk digunakan bila bel standar tidak berbunyi keras.

Sinyal, lampu yang memperjelas bel secara umum

Head set, kombinasi penerima dan mikrofon yang dipasang pada ikat kepala dari kawat. Walaupun umumnya digunakan oleh operator papan saklar, alat ini dapat pula dipasang untuk menerima pesanan, petugas pemeriksa dan pegwai lain yang menggunakan telepon , sedangkan kedua tangannya harus bebas agar dapat melakukan pekerjaan lain.

Boks koin, (versi yang portabel) digunakan untuk mengumpulkan taguhan dari anggota masyarakat atau staf yang mengadakan pembicaraan telepon pribadi.

Alat pemanggil, yang dapat digunakan untuk pemutaran angka otomatis untuk nomor telepon yang sering digunakan. Alat pemanggil dengan tombol menyimpan hingga 32 nomor, yang masing-masing tombol dapat diputar dengan menekan tombol tertentu. Alat pemanggil kartu memutar angka bila kartu yang sudah dilubangi sebelumnya. Pada alat pemanggil kartu nomor disimpan pada kartu plastik berlubang. Sedangkan alat pemanggil pita menyimpan hingga 400 nomor pada pita magnetik (Sebuah roda bersimpul berputar hingga nama pelangan yang akan dipanggil muncul pada lubang dan ketuika tombil diketik, nomor bersangkutan diputar.

Meter untuk mengetahui biaya panggilan.